10 λάθη δημόσιας ομιλίας που σκοτώνουν παρουσιάσεις | Συμβουλές για τη βελτίωση της παρουσίασής σας

καταπληκτικές παρουσιάσειςΦαντάζομαι…

Η θάλασσα των προσώπων. Η αναμενόμενη παύση. Πεταλούδες στο στομάχι σας. Ιδρωμένες παλάμες.



Αυτή είναι η παρουσίαση της ζωής σας. Πρόκειται να κάνει ή να σπάσει την καριέρα σας.



Η καρδιά σου χτυπάει καθώς ακούς τον εαυτό σου να κηρύττει… βλέπεις τα μάτια τους να βλέπουν ...

Και νιώστε την καριέρα σας να χάνεται.



Θάνατος από το PowerPoint.

Σήμερα θα σας δείξω δέκα κοινές παγίδες δημόσιας ομιλίας - και μετά θα σας πω πώς να τις αποφύγετε, ώστε να μπορείτε να χαλαρώσετε και να δώσετε μια υπέροχη παρουσίαση.

Κάντε κλικ εδώ για να παρακολουθήσετε το βίντεο - 10 λάθη παρουσίασης για να σταματήσετε να κάνετε



Κάντε κλικ εδώ για να παρακολουθήσετε το βίντεο - 10 λάθη παρουσίασης για να σταματήσετε να κάνετε

Αυτή η ανάρτηση σας προσφέρεται από το Skillshare, μια κοινότητα όπου μπορείτε να επιλέξετε από πάνω από 17.000 φθηνά διαδικτυακά μαθήματα στη δημόσια ομιλία, το μάρκετινγκ και άλλα.

Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε τι σας προσφέρει το Skillshare. Οι πρώτοι 500 αναγνώστες που θα κάνουν κλικ στο σύνδεσμο θα λάβουν μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο δύο μηνών και μια πλήρης συνδρομή είναι μια προσιτή επένδυση στο μέλλον της καριέρας σας.

# 1 Λάθος δημόσιας ομιλίας: Δεν γνωρίζω το κοινό σας

Πρέπει να γνωρίζετε σε ποιον μιλάτε - γενικά και ως άτομα - για να αποφύγετε να τους χάσετε σε σύγχυση ή να τους δώσετε άσχετες πληροφορίες. Ρωτήστε τον εαυτό σας δύο ερωτήσεις: γιατί είναι εδώ και τι ξέρουν ήδη;

Κατανοώντας πόσο γνωρίζει το κοινό σας για το θέμα, μπορείτε αποφύγετε τις λέξεις πλήρωσης σε παρουσιάσεις ή παραδείγματα που δεν καταλαβαίνουν, αλλά επίσης αποφεύγετε να μιλάτε μαζί τους. Η γνώση του τι θέλει να μάθει σάς βοηθά να παραμείνετε σχετικοί και να διατηρήσετε το ενδιαφέρον τους.

Σταθείτε στο πλάι τους για λίγο. Τι τους παρακινεί να είναι εκεί; Τι θα μπορούσατε να τους πείτε που θα τους έκανε χαρούμενους που ήρθαν;

Ερευνήστε σε ποιον θα μιλήσετε. Η γνώση της ηλικιακής ομάδας, των επαγγελμάτων και άλλων δημογραφικών στοιχείων του κοινού σας θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε ποια σημεία είναι πιο πιθανό να κάνουν κλικ.

Εάν το κοινό σας είναι διαφορετικής γενιάς, εταιρείας ή ιστορικού, προσπαθήστε να αποκτήσετε μια αίσθηση για τον πολιτισμό τους, ώστε να μην λέτε τίποτα που θα βγει ως αγενές.

Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε τις αναφορές και το χιούμορ στη γεύση τους, αλλά κατανοήστε ότι αυτό δεν υποκαθιστά τον πραγματικό σεβασμό. Η μοντέρνα αργκό στο Διαδίκτυο δεν είναι το κλειδί για να προσεγγίσετε ένα κοινό μαθητών γυμνασίου - δείχνοντάς σας να σέβεστε την ευφυΐα τους ακόμα και όταν μιλάτε από παλαιότερη οπτική γωνία.

μιλώντας-παρουσιάζοντας-γραφείο# 2: Δεν συνδέεται συναισθηματικά

Υπάρχει ένας λόγος για το οποίο το κοινό σας δεν έβγαλε απλώς google τις πληροφορίες που τους λέτε: θέλουν να το ακούσουν από ένα άτομο. Ήρθαν να ακούσουν την ανθρώπινη προοπτική σας και να βιώσουν τη σύνδεση που μπορείτε να τους προσφέρετε

Υπάρχει περισσότερος λόγος δημόσιοι πόροι Προτείνετε να ανοίξετε με μια προσωπική ιστορία, αλλά ακόμα κι αν δεν το κάνετε αυτό ισχύει η αρχή. Μην γίνετε ρομπότ.

Ενημερώστε τους πώς αισθάνεστε για αυτά που τους λέτε - θα το εσωτερικεύσουν. Μη διστάσετε να αναφέρετε σχετικά πράγματα που σας ενδιαφέρουν ως παραδείγματα. Βοηθά το κοινό σας να νιώθει σαν να σας γνωρίζει.

# 3: Φτερά

Η υποετοιμασία είναι ένα κοινό λάθος που μπορεί να καταστρέψει μια παρουσίαση με τόνους δυνατοτήτων. Εάν δεν είστε προετοιμασμένοι, δεν μπορείτε να χαλαρώσετε. Και αν δεν χαλαρώσετε, είναι απίθανο να συμμετάσχετε στο επίπεδο που το καλύτεροι δημόσιοι ομιλητές κάνω.

Επιτρέψτε την πιθανότητα προβλημάτων εκτός ελέγχου σας. Έχετε ένα σχέδιο Β σε περίπτωση τεχνικών δυσκολιών, βρείτε εναλλακτικά παραδείγματα σε περίπτωση που τα αρχικά σας δεν φαίνεται να προσγειώνονται και φτάνουν νωρίς.

Ελέγξτε τον εξοπλισμό σας και όλα όσα θα χρειαστείτε πολύ πριν από την έναρξη της ομιλίας. Εάν μπορείτε, κάντε μια τρέχουσα επί τόπου τοποθεσία - μια πλήρη πρόβα, αν θέλετε.

Εάν είστε προετοιμασμένοι πολύ νωρίτερα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιπλέον χρόνο στην αρχή για να μιλήσετε με άτομα. Θα βοηθήσει το κοινό σας να νιώσει πιο άνετα μαζί σας.

# 4: Θάνατος από το Powerpoint

Τα οπτικά βοηθήματα μπορούν να κάνουν την ομιλία σας πιο ξεκάθαρη και ευκολότερη στην παρακολούθηση, αλλά όχι εάν είναι έντονα στο κείμενο, δυσανάγνωστα ή αποσπά την προσοχή.

Οι περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν ότι δεν πρέπει να διαβάζετε κείμενο απευθείας από τις διαφάνειες του PowerPoint, αλλά θα πρέπει να διατηρείτε το βασικό κείμενο συνολικά. Θέλετε να είναι εύκολο για το κοινό σας να το σημειώνει ή να το θυμάται. Ορίστε έναν στόχο όχι περισσότερο από 10-15 λέξεις ανά διαφάνεια.

Προς το χρησιμοποιήστε το PowerPoint αποτελεσματικά, βεβαιωθείτε ότι φαίνεται γυαλισμένο και προσέξτε τα πολυάσχολα θέματα και τις μεγάλες μεταβάσεις. Θέλετε να διατηρήσετε το ενδιαφέρον των ανθρώπων για αυτά που λέτε, όχι να αποσπάσετε την προσοχή από αυτό.

# 5: Δεν εξασκείστε αρκετάομιλία-παρουσίαση

Τα κλειδιά για μια καλή παρουσίαση είναι η εμπιστοσύνη, η ευελιξία, η προσέλκυση του κοινού σας και η γνώση των στοιχείων σας. Πώς πας εκεί? Πρακτική. Όσο καλύτερα γνωρίζετε το υλικό σας, τόσο πιο χαλαροί θα είστε και τόσο πιο σίγουροι θα συναντήσετε.

Ξεκινήστε να ασκείστε τουλάχιστον αρκετές ημέρες νωρίτερα. Θέλετε όλα δεσμευμένα στη μακροπρόθεσμη μνήμη. Μέχρι να μπορέσετε να εκφράσετε την ομιλία σας ενώ οδηγείτε, πλένετε τα πιάτα ή περπατάτε σε ένα άγνωστο συνεδριακό κέντρο, δεν πρέπει να πείτε στον εαυτό σας ότι «έχετε εξασκήσει αρκετά».

Στα μετέπειτα τρέχοντάς σας, ακονίστε τις λεπτομέρειες. Ελέγξτε πώς θέλετε να αισθάνεται η παρουσίαση - ποιο θα είναι το τόξο της, όπου είναι η υψηλότερη ενέργεια. Μην απομνημονεύετε μόνο τις κουκκίδες. Ταιριάξτε με τον τόνο και τις χειρονομίες σας.

# 6: Δεν ξέρω τι μιλάς

Προφανώς, θέλετε να δώσετε στο κοινό σας ακριβείς πληροφορίες. Είναι εκεί για να μάθουν. Αλλά το να κάνετε την εργασία σας πριν από μια παρουσίαση είναι σημαντικό για έναν άλλο λόγο: αξιοπιστία.

Το κοινό δεν χρειάζεται να γνωρίζει τα πάντα για το θέμα για να καταλάβει ένα ξεπερασμένο γεγονός ή μια στατιστική ανάμειξη. Και αν το κάνουν, θα αναρωτηθούν για την ακρίβεια κάθε λέξης που λέτε.

Η οικοδόμηση της αξιοπιστίας κρατά τους ανθρώπους να δίνουν προσοχή γιατί ξέρουν τι είναι χρήσιμο. Νιώθουν ότι μπορούν να σας εμπιστευτούν για να απαντήσετε στις ερωτήσεις τους και να τους δώσετε την ευθεία συζήτηση για το θέμα. Είναι αυτονόητο, αλλά θέλετε να αποφύγετε να ντρέπεστε και κατά τη διάρκεια του Q & A.

Εάν έχετε ερωτευτεί ή θέλετε να ελέγξετε ξανά ένα γεγονός, είναι χειρότερο να πείτε κάτι λάθος από το να συγχωρείτε και να ελέγχετε γρήγορα τις σημειώσεις σας. Στο τέλος της ημέρας, η ειλικρίνεια είναι πιο πολύτιμη από την ομαλή εξάλειψη λανθασμένων πληροφοριών.

# 7: Χωρίς ενθουσιασμό

Ειδικά εάν βρίσκεστε σε ένα συνέδριο ή σε ένα γραφείο όπου οι άνθρωποι πηγαίνουν συχνά σε συναντήσεις, πιθανότατα έχουν ήδη δει πολλούς ανθρώπους να στέκονται εκεί να μιλούν. Εάν μπορείτε να τους δώσετε μια νέα εμπειρία, θα ακούσουν πιο προσεκτικά τα σημεία σας και εσείς κάνω εντύπωση.

Όταν ασκείστε, μπορείτε να μετακινηθείτε άνετα. Μην κρύβετε πίσω από το βάθρο.

Επιλέξτε προσεκτικά τα ανέκδοτά σας και πείτε τους όπως θα λέγατε μια ιστορία στους φίλους σας. Εάν είναι ενδιαφέροντα από μόνα τους, θα κάνουν πολύ καλύτερη δουλειά για να επεξηγήσουν τα σημεία σας, επειδή το κοινό σας θα τα θυμάται. Βεβαιωθείτε ότι η συνάφεια είναι ακριβής, διαφορετικά θα θυμούνται την ιστορία και όχι το νόημα.

παρουσίαση-χρονοδιάγραμμα# 8: Πάει πάρα πολύ

Οι άνθρωποι φυσικά δίνουν προσοχή σε εκρήξεις 15-20 λεπτών. Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν πρέπει πραγματικά να μιλήσετε για περισσότερο. Εάν το κάνετε, προσπαθήστε να διαιρέσετε την ομιλία σας σε τμήματα με μια σύντομη παύση μεταξύ του καθενός.

Σχεδόν όλες οι παρουσιάσεις συνεχίζονται για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα μπροστά σε ένα κοινό. Εξασκηθείτε μέχρι να μπορείτε να το κάνετε άνετα πιο λιγο από τον προβλεπόμενο χρόνο. Το χειρότερο σενάριο, το κρατάτε σύντομο και έχετε περισσότερο χρόνο για ερωτήσεις μετά.

Ο συγχρονισμός των δηλώσεών σας κρατά το μήνυμά σας ενδιαφέρον περισσότερο. Αυτό ισχύει τόσο για τη δημόσια ομιλία όσο και για την stand-up κωμωδία. Ανακαλύψτε πώς να κάνετε βασικά σημεία όσο το δυνατόν συντομότερα και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τις λεπτομέρειες όπου έχετε χρόνο.

# 9: Δεν προσελκύετε το κοινό σας

Μιλήστε για πράγματα που γνωρίζετε ότι θα ενδιαφέρει το κοινό σας. Εάν μπορείτε, μιλήστε για το θέμα σας ειδικά όσον αφορά τη ζωή τους.

Καθώς μιλάτε, προσπαθήστε να κολλήσετε με τις περισσότερες δηλώσεις «εσείς». Θα πρέπει να τροφοδοτείτε συνεχώς την αντίληψη του κοινού ότι αυτό σχετίζεται άμεσα με αυτούς. Μια δεύτερη δεύτερη επιλογή είναι η χρήση δηλώσεων «εμείς», δημιουργώντας την αίσθηση ότι εσείς και το κοινό είστε ομάδα.

Εάν παρουσιάζετε σε μια μικρή ομάδα, όπως μια συγκέντρωση γύρω από ένα τραπέζι συνεδριάσεων, μπορείτε να εναλλάσσετε άμεσα τα μάτια κάθε ατόμου. Για μεγαλύτερες ομάδες, μετακινήστε το βλέμμα σας γύρω από το δωμάτιο.

Αλληλεπιδράστε με το κοινό σας όσο μπορείτε. Κάντε τους ερωτήσεις. Ανοίξτε το δάπεδο μέχρι την ανταλλαγή ιδεών. Εάν συμμετέχουν, θα προσέχουν.

# 10: Παίζοντας ασφαλές

Λέγεται ότι οι καλύτερες παρουσιάσεις κάνουν τους ανθρώπους να νιώθουν άβολα. Μια δόση του απροσδόκητου θα ξυπνήσει τους ανθρώπους σε αυτό που έχετε να πείτε και μια εξόρμηση της ίντριγκας θα σας κρατήσει τα μάτια.

Μέσα στα όρια της καταλληλότητας, πειραματιστείτε με διαφορετικές μορφές. Εάν ο καθένας δίνει μια παρουσίαση διαφανειών, ερευνήστε συμβουλές σχετικά με τη διεξαγωγή μιας ενημερωτικής συνεδρία βασισμένης σε συζήτηση ή μια συζήτηση με κιμωλία. Μην φοβάστε να σκεφτείτε έξω από το κουτί και να επιλέξετε την καλύτερη μορφή για αυτό που παρουσιάζετε.

Παίξτε για το τι ανησυχεί το κοινό και παρουσιάστε πληροφορίες ή / και λύσεις. Μην φοβάστε να συσχετίσετε και τις δικές σας ανησυχίες. Η ευπάθεια δημιουργεί σύνδεση και θα φαίνεται –και πάλι– πιο αξιόπιστη εάν το κοινό πιστεύει ότι είστε όλοι μαζί σε αυτό.

Να είστε επαγγελματίας, αλλά αφήστε την δημιουργικότητα και την προσωπικότητά σας να δείξει - μέρος του να είστε χαρισματικός είναι αυθεντικός.

Γίνετε ένας από τους πρώτους 500 αναγνώστες ελέγξτε το Skillshare και λάβετε δωρεάν δίμηνη δοκιμαστική περίοδοκαι φροντίστε να εγγραφείτε για μια προσιτή, συνδρομή μεγάλης αξίας. Γιατί να μην δοκιμάσετε ένα διαδικτυακή δημόσια ομιλία;