9 συμβουλές για το πώς να σταματήσετε την αναβλητικότητα | Ξεπεράστε την αναβλητικότητα και ζήστε μια καλύτερη ζωή

Πόσο συχνά ολοκληρώνετε αυτό που ξεκινάτε;

Πόσο συχνά ολοκληρώνετε αυτό που ξεκινάτε εγκαίρως;



Πόσο συχνά βρίσκετε ότι η προθεσμία απέχει 1 ώρα και δεν έχετε ξεκινήσει καν!



Ναι - ξέρετε για τι μιλάω.

Είμαι βέβαιος ότι έχετε κάτι στο πιάτο σας αυτή τη στιγμή που χρησιμοποιείτε κάθε δικαιολογία στον κόσμο για να αναβάλλετε.



Οι περισσότεροι από εμάς προωθούν σημαντικές εργασίες στο μέλλον - λέγοντας πράγματα όπως θα φτάσω αργότερα ή αμέσως μετά την ολοκλήρωση αυτής της μη κρίσιμης εργασίας (όπως ενημερώσεις στο Facebook!).

Η σκληρή πραγματικότητα είναι ότι η δράση μπορεί να συμβεί ΜΟΝΟ στο παρόν.

Η αναβλητικότητα είναι ένας κοινός εχθρός που αντιμετωπίζουμε όλοι και η λήψη μέτρων για την εξάλειψή της είναι απαραίτητη για την επιτυχία.



Αυτό το άρθρο παραθέτει αυτά τα βήματα για μια καλύτερη ζωή.

Τώρα σταματήστε να αναβάλλετε και διαβάστε το υπόλοιπο αυτού του άρθρου.

Παρακολουθήστε το βίντεο YouTube: 9 συμβουλές για το πώς να σταματήσετε την αναβολή | Ξεπεράστε την αναβλητικότητα και ζήστε μια καλύτερη ζωή

# 1 Το να είσαι απασχολημένος δεν σημαίνει να είσαι αποτελεσματικός

Υπάρχει η αντίληψη ότι το να είσαι απασχολημένος είναι το τέλειο σημάδι της παραγωγικότητας.

Εκείνοι που πιστεύουν ότι αυτό είναι συχνά σοκαρισμένοι όταν μαθαίνουν το αντίστροφο είναι πραγματικά αλήθεια.

Σύμφωνα με μια μελέτη που έγινε από το Εφημερίδα της έρευνας μάρκετινγκ, το να είσαι πολύ απασχολημένος μαζί με ένα απαιτητικό πρόγραμμα αυξάνει δραστικά τα επίπεδα άγχους με αποτέλεσμα λιγότερο αποτελεσματική δουλειά.

Οι καιροί έχουν αλλάξει. Ζούμε τώρα σε έναν τεχνολογικό κόσμο όπου οι επαφές και οι εργασίες από όλο τον κόσμο βρίσκονται στα χέρια μας.

Δεν χρειάζεται να είμαστε στο έλεος αυτού του νέου κόσμου.

Το πρώτο σας βήμα είναι να επιστρέψετε στις ρίζες σας και να προσδιορίσετε ΓΙΑΤΙ κάνετε αυτό που κάνετε.

Εξαλείψτε όλους τους θορύβους και τις καθημερινές εργασίες που καταλαμβάνουν όλο το χρόνο σας χωρίς να παρέχουν αξία.

Eisenhower-Matrix-Ενέργειες# 2 Προτεραιότητα εργασιών

Εάν θα μπορούσατε να μειώσετε τη λίστα υποχρεώσεων, είμαι βέβαιος ότι θα πηδήξατε στην τύχη.

Αυτό είναι πιο εύκολο να το πούμε παρά να γίνει.

Μια εναλλακτική λύση που είναι εξίσου καλή είναι να δημιουργήσετε μια λίστα προτεραιοτήτων για τον εαυτό σας. Οι προτεραιότητές σας θα μπορούσαν να χωριστούν με όποιον τρόπο θέλετε.

Εδώ είναι ένα που μου αρέσει να χρησιμοποιώ:

1. Σημειώστε τις βασικές σας εργασίες - Αυτό μπορεί να γίνει σε χαρτί ένα ψηφιακό υπολογιστικό φύλλο ή ακόμα και το μυαλό σας!

Αναφέρετε όλα τα στοιχεία που πρέπει να συμπληρώσετε σήμερα.

Μην ανησυχείτε για τον καθορισμό προτεραιοτήτων ακόμη. Έχοντας αυτό το ψηφιακό είναι καλύτερο, καθώς μπορείτε να μετακινήσετε τα πράγματα με ευκολία.

2. Κατηγοριοποιήστε - Προσπαθήστε να βάλετε τις εργασίες σας σε κουβάδες. Για παράδειγμα - δημιουργήστε μια στήλη στην οποία αναφέρονται οι προσωπικές σας εργασίες και οι επιχειρηματικές σας εργασίες. Μπορείτε να το αναλύσετε όσο χρειάζεστε.

3. Προτεραιότητα - Τώρα μπορείτε να ορίσετε προτεραιότητες. Ποια είναι μερικά από τα πράγματα που πρέπει να γίνουν σήμερα; Τι μπορεί να προωθηθεί σε μια μελλοντική ημερομηνία; Χρησιμοποιήστε αυτό για να δώσετε προτεραιότητα ανάλογα.

Μια άλλη εναλλακτική λύση είναι να χρησιμοποιήσετε το Eisenhower Matrix. Η προσέγγισή του πηγαίνει κάπως έτσι:

  • Επείγον και σημαντικό - Εργασίες που πρέπει να γίνουν σήμερα
  • Σημαντικό, αλλά όχι επείγον - Εργασίες που μπορούν να γίνουν αργότερα
  • Επείγον / όχι σημαντικό - Αυτές οι εργασίες πρέπει να γίνουν αλλά δεν απαιτούν την άμεση εισαγωγή σας.
  • Ούτε επείγον ή σημαντικό - Χαμηλή προτεραιότητα και πιθανώς αυτά που μπορείτε να αφαιρέσετε

# 3 Πρόγραμμα αντί να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων

Ενώ οι λίστες υποχρεώσεων είναι μια εξαιρετική αφετηρία για την οργάνωση, δεν κάνουν καλή δουλειά στη δράση.

Είμαι οπαδός του προγραμματισμού και πιστεύω ότι πρέπει να είστε και εσείς.

Έχοντας μια λίστα με δεκάδες ή ακόμα και εκατοντάδες αντικείμενα μπορεί να γίνει συντριπτική και δεν υπάρχει σαφής τρόπος για να αναλάβετε δράση.

Με ένα πρόγραμμα, έχετε αφιερώσει μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα για να ολοκληρώσετε την εργασία και επίσης να εξαλείψετε την πιθανότητα άλλης κράτησης της ώρας σας.

Συνολικά μια win-win!

# 4 Κάντε Λεπτομερείς Διακοπές

Μου αρέσουν οι λίστες, ειλικρινά.

Αλλά μερικές φορές απλώς δεν παρέχουν τις απαραίτητες πληροφορίες για να ολοκληρώσουν τη δουλειά.

Θυμάμαι αμέτρητες φορές όπου ένα αντικείμενο που πρέπει να ολοκληρωθεί σήμερα φαινόταν απλό σε χαρτί, αλλά στην πραγματικότητα χρειάστηκαν πολλά βήματα για να ολοκληρωθεί.

Αυτό μπορεί να είναι απογοητευτικό.

Αντ 'αυτού - η κατανομή των καθηκόντων σας αποδεικνύεται πολύ πιο αποτελεσματική.

Πηγαίνετε σε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες παραθέτοντας κάθε βήμα που πρέπει να γίνει για να ολοκληρώσετε μια εργασία από την αρχή έως την ολοκλήρωση.

Είναι επίσης καλή ιδέα να προσθέσετε κάποιο buffer για να σας δώσει λίγο χώρο αναπνοής όταν συμβεί το απροσδόκητο.

Η ανάλυση των εργασιών σας παρέχει μια πιο ακριβή εικόνα για το τι μπορείτε να πετύχετε σε μια δεδομένη ημέρα.

# 5 Κάντε πρώτα τι είναι σημαντικό

Η αναβλητικότητα πάντα θα ανασηκώνει το άσχημο κεφάλι της όταν εμφανίζεται μια εργασία που απαιτεί προσπάθεια.

Ο καλύτερος τρόπος για να το χειριστείτε είναι να αναβληθείτε άμεσα.

Μόλις αποφασίσετε τι πρέπει να γίνει σήμερα, καταβάλλετε κάθε δυνατή προσπάθεια για να κάνετε τη δουλειά νωρίς.

Εάν μπορείτε να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας, το πρώτο πράγμα το πρωί θα κάνει θαύματα στη διάθεσή σας γνωρίζοντας ότι τα πράγματα που θα έχετε αναβάλει είναι ήδη ολοκληρωμένα.

Στιγμιότυπο I_Will_Do_This_Today_Website# 6 Κρατήστε τον εαυτό σας υπόλογο

Μια πραγματική πρόκληση για όλους μας.

Το να είσαι υπεύθυνος για τον εαυτό σου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποφύγεις την αναβλητικότητα και να πετύχεις τους στόχους σου.

Το δύσκολο μέρος είναι ότι αυτό απαιτεί τεράστια ποσότητα θέλησης.

Μπορείτε να το αντιμετωπίσετε έχοντας έναν φίλο υπευθυνότητας - κάποιον με τον οποίο μπορείτε να μιλήσετε σε μια προκαθορισμένη ώρα για να σας κρατήσει υπόλογους στους στόχους σας.

Υπάρχουν επίσης μερικά υπέροχα διαδικτυακά προγράμματα όπως το δικό μας I Will Do This Today.

# 7 Επιβραβεύστε τον εαυτό σας

Ποιο είναι το νόημα αυτής της προσπάθειας αν δεν έχετε τίποτα να απολαύσετε;

Γι 'αυτό είναι σημαντικό να δώσετε στον εαυτό σας μικρές ανταμοιβές.

Η επιβράβευση του εαυτού σας δίνει ένα κίνητρο για την ολοκλήρωση μιας εργασίας που είναι είτε δύσκολη είτε όχι ευχάριστη.

Το κλειδί που πρέπει να θυμάστε είναι ότι οι ανταμοιβές διανέμονται με τρόπο που σας κρατά παρακινημένους.

Η απόκτηση ανταμοιβής για τις προσπάθειές σας κάθε 3 μήνες δεν είναι τόσο εμπνευσμένη όσο η λήψη μιας εβδομάδας.

# 8 Σκεφτείτε να πληρώσετε για βοήθεια

Δεν υπάρχει τίποτα κακό με την πληρωμή βοήθειας στο δρόμο σας προς την επιτυχία.

Στην πραγματικότητα - το ενθαρρύνω!

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καλύτερα επαγγελματική βοήθεια για να εξαλείψετε την αναβλητικότητα από τη ζωή σας:

1. Θα συνεργαστείτε με ειδικούς - Εάν επιλέξετε τις υπηρεσίες σας σωστά, τα άτομα που πληρώνετε πρέπει να είναι ειδικοί σε αυτό που κάνουν.

Αυτό θα βοηθήσει στην ταχεία παρακολούθηση των αποτελεσμάτων που βλέπετε στην εξάλειψη της αναβλητικότητας.

2. Θα το λάβετε στα σοβαρά - Κάθε φορά που ξοδεύω χρήματα για κάτι, βεβαιώνω ότι παίρνω τα χρήματά μου!

Είμαι σίγουρος ότι θα νιώσετε τον ίδιο τρόπο. Το να ξοδεύετε τα σκληρά κερδισμένα μετρητά σας σε κάνει να το παίρνεις πιο σοβαρά σε σύγκριση με το να το πάρεις δωρεάν.

# 9 Δημοσιεύστε το

Ένα από τα σπουδαία πράγματα για τα κοινωνικά μέσα είναι ότι ο καθένας έχει τη δυνατότητα να έχει κοινό.

Αυτό είναι υπέροχο για να θεωρηθεί υπεύθυνος για κάτι.

Εάν έχετε μια εργασία που θέλετε να ξεφύγετε από το δρόμο αλλά δεν έχετε το κίνητρο για να ξεκινήσετε, δημοσιεύστε σχετικά στα κοινωνικά μέσα.

Είναι εκπληκτικό το γεγονός ότι ο κίνδυνος άλλων που ενδέχεται να εκτεθούν στην αδράνεια ή τις αποτυχίες μας μας κάνει να κινούμαστε.

Είναι πραγματικά ένα επιπλέον επίπεδο κινήτρου που μπορεί να σας εξυπηρετήσει καλά σε εκείνες τις εργασίες που δεν θα φύγουν.

Συμπερασματικά - η αναβλητικότητα μπορεί να εξαλειφθεί με προσεκτικό σχεδιασμό και ρύθμιση συστημάτων, ώστε να σας ζητείται αυτόματα να πετύχετε!